プライバシーポリシー

個人情報保護方針

DBJアセットマネジメント株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社の個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、以下の「個人情報保護方針」を策定し、公表いたします。

1.個人情報保護に関する取組方針について

当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、取得した個人情報については、その取扱いにつき個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)、その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン(以下、「金融分野ガイドライン」といいます。)等の諸規則を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

2.個人情報の適正取得について

当社は、個人情報の取得にあたっては、適正かつ適法な手段により取得いたします。なお、機微(センシティブ)情報(金融分野ガイドラインにおいて定義されるものをいいます。)については、金融分野ガイドラインに規定される場合を除き、取得いたしません。

3.個人情報の利用目的について

  • 当社は、取得した個人情報について、その利用目的を以下の通り特定するとともに、ご本人の事前の同意を得た場合や法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成 に必要な範囲内でのみ個人情報を利用いたします。なお、機微(センシティブ)情報については、金融分野ガイドラインに規定される場合を除き、利用いたしません。また、違法または不当な行為を助長する等の不適正な方法により個人情報を利用いたしません。
  • (利用目的)
    投資運用業務、投資助言・代理業務、第二種金融商品取引業務等、その他当社が営むことができる業務およびこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含む。)に関する下記の目的をいう。
    • (1) お客様、お取引先様等との取引、契約等に関する事務の遂行のため
    • (2) 当社が業務上必要とする、お客様、お取引先様等がご本人であることの確認のため
    • (3) 当社からの情報提供、資料送付、業務上のご連絡のため
    • (4) 契約および法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
    • (5) 当社役職員の採用選考、入社手続その他の人事関連事項を実施するため
    • (6) その他、お客様、お取引先様等との取引を適切かつ円滑に遂行するため

4.個人データの第三者提供について

当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により例外として取り扱われる場合を除き、原則として保有する個人データを第三者に対して提供いたしません。なお、「第三者」には、5.に掲げる外部委託先および共同利用者は含みません。

5.個人データの外部委託先および共同利用者への提供について

  • (1) 個人データの取扱いを委託する場合
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を委託することがございます。その際には、委託先の個人情報保護体制を確認し、また、契約上の手当てをする等、個人情報保護に配慮した委託先を選定するとともに、委託先からの定期的な報告徴収等を通じて、委託先を適切に管理、監督いたします。
    • (2) 個人データを共同利用する場合
      当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを共同利用する場合がございます。
      • (a)共同利用される個人データの項目
        • ①氏名、生年月日、住所、電話番号やメールアドレス等の連絡先、家族に関する情報、勤務先に関する情報、お客様の資産・負債に関する情報、取引ニーズに関する情報、公開情報などの情報
        • ②お客様との個々の取引の内容に関する情報
        • ③取引経緯に関する情報などお客様との取引の管理に必要な情報
      • (b)共同利用者の範囲
        株式会社日本政策投資銀行ならびに同行の有価証券報告書等に記載されている同行の子会社および関連会社
      • (c)利用目的
        • ①各種金融商品やサービス等に関するご提案やご案内、研究や開発のため
        • ②各種リスクの把握および管理等、グループとしての経営管理業務の適切な遂行のため
        • ③当社役職員の採用選考、入社手続その他の人事関連事項を実施するため
      • (d)共同利用に関わる個人データの管理責任者
        DBJアセットマネジメント株式会社
        〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目9番2号
        大手町フィナンシャルシティ グランキューブ

6.保有個人データに関する事項

  • (1) 個人情報取扱事業者
    DBJアセットマネジメント株式会社
    〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目9番2号
    大手町フィナンシャルシティ グランキューブ
  • (2) 保有個人データの利用目的
    当社の保有個人データの利用目的は、前記3.に記載の個人情報の利用目的、前記5.(2)(c).に記載の個人データの共同利用に関する利用目的と同内容です。
  • (3) 開示等の求めに応じる手続
    当社は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示(個人データの第三者提供記録の開示を含みます。)、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止の求め(以下、「開示等のご請求」といいます。)があった場合には、ご本人確認をさせていただいた上で、適切に対応を行うよう努めてまいります。なお当社は、開示等のご請求に関し、その対象となる個人情報を特定するに足りる事項の提示を求める場合がございます。また、開示等のご請求が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令等により開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申し出に添えないことがございますので、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。開示等のご請求をいただく場合には、当社所定の手数料(開示請求書1通につき1,620円(税込))を銀行振込にてお支払いいただきます。
  • (4) 安全管理措置について
    当社は、個人データ情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、次のとおり、合理的な安全管理措置を講じています。また、個人データを取り扱う役職員や委託先について適切に監督いたします。
    • ①基本方針の策定
    • ②個人データの取扱いに係る規律の整備
    • ③組織的安全管理措置(安全措置を講ずるための組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人情報取扱状況を確認するための手段の整備、漏えい等の事案に対応するための体制の整備、取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し)
    • ④人的安全管理措置(従業者の教育等)
    • ⑤物的安全管理措置(個人データを取り扱う機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等廃棄)
    • ⑥技術的安全管理措置(アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい等の防止)

7.個人情報の取扱いの継続的改善について

当社は、個人情報の適正な取扱いを図るため、社会的要請の変化等を踏まえて当個人情報保護方針を適宜見直し、継続的に改善措置を講じてまいります。

8.お問い合わせについて

当社は、お客様、お取引先様等からの開示等のご請求、当社が行う個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、その他のお問い合わせ等に対し、誠実な対応を行うよう努めてまいります。かかる開示等のご請求、ご質問、苦情、その他のお問い合わせ先は以下になります。

DBJアセットマネジメント株式会社 法務・コンプライアンス部
〒100-0004 東京都千代田区大手町1-9-2
大手町フィナンシャルシティグランキューブ14階
電話番号 : 03-3241-5300(代)
受付時間 : 月曜日~金曜日(祝祭日を除く) 午前9時~午後5時

9.認定個人情報保護団体

当社は、下記の認定個人情報保護団体に加盟しております。下記団体では個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

一般社団法人日本投資顧問業協会 事務局苦情相談室(個人情報担当)
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-5-8東京証券会館7階
電話番号 : 03-3663-0505
受付時間 : 月曜日~金曜日(祝祭日を除く) 午前9時~午後5時
一般社団法人投資信託協会 投資者相談室
〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町2-1 東京証券取引所ビル6階
電話番号 : 03-5614-8440
受付時間 : 月曜日~ 金曜日(祝祭日を除く) 午前9時~午後5時

制定:平成19年10月30日
改定:平成20年3月17日
改定:平成20年12月1日
改定:平成21年5月26日
改定:平成21年6月30日
改定:平成24年7月1日
改定:平成27年2月27日
改定:平成27年3月26日
改定:平成28年2月5日
改定:平成29年3月10日
改定:平成29年5月30日
改定:平成30年6月28日
改定:平成31年4月1日
改定:2019年10月1日
改定:2022年4月1日

特定個人情報の適正な取扱いに関する方針

DBJアセットマネジメント株式会社(以下、「当社」といいます)および当社役員・社員等は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、以下の基本方針を制定し、公表いたします。

1.事業者の名称

DBJアセットマネジメント株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

役職員(扶養親族を含む)にかかる特定個人情報等
(右記に関連する事務を含む)
源泉徴収関連事務等
扶養控除等(異動)申告書作成事務等
給与支払報告書作成事務等
給与支払報告特別徴収にかかる給与所得者異動届出書作成事務等
健康保険、厚生年金保険、企業年金届出事務等
国民年金第三号届出事務等
雇用保険届出事務等
役職員(扶養親族を含む)以外の個人にかかる特定個人情報等
(右記に関連する事務を含む)
支払調書作成事務等

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」その他の規程類を定め、これらを遵守します。

5.ご質問等の窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。


総務部 〒100-0004
東京都千代田区大手町1-9-2
大手町フィナンシャルシティ グランキューブ14階
Tel:03-3241-5300
(代表)

制定:平成27年12月24日
改定:平成29年3月10日
改定:2019年12月1日

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